Bij Disneymarkt Meerssen streven we ernaar om een warm, veilig en magisch evenement te organiseren waar bezoekers van alle leeftijden kunnen genieten van hun liefde voor Disney. Om dit mogelijk te maken, hanteren wij duidelijke kernwaarden en richtlijnen voor alle betrokkenen: bezoekers, standhouders, medewerkers en vrijwilligers.
1. Respect & Inclusiviteit
🌟 Onze kernwaarden
Wij geloven in een open en vriendelijke sfeer waar iedereen zich welkom voelt, ongeacht afkomst, geloofsovertuiging, geslacht, leeftijd of achtergrond. Discriminatie, pesten of ongewenst gedrag wordt niet getolereerd. We vragen alle deelnemers en bezoekers om elkaar met respect te behandelen, zodat iedereen kan genieten van een prettige dag.
2. Veiligheid & Zorg
Een veilige omgeving is voor ons prioriteit. We doen er alles aan om risico’s te beperken en verwachten van alle aanwezigen dat zij zich verantwoordelijk gedragen. Dit geldt ook voor ouders of begeleiders met kinderen: houd toezicht waar nodig en volg instructies van de organisatie op.
3. Gastvrijheid & Beleving
Wij willen bezoekers een dag vol magie en beleving bieden. Dat doen we door te zorgen voor een sfeervolle aankleding, kwalitatieve standhouders, leuke activiteiten en vriendelijke ondersteuning. We waarderen het als ook standhouders en cosplayers bijdragen aan die positieve beleving.
4. Organisatie
Disneymarkt Meerssen is een onafhankelijk georganiseerde markt. Als organisatie zorgen wij voor een professionele aanpak en verwachten van standhouders, leveranciers en andere betrokkenen dezelfde toewijding en betrouwbaarheid. Alleen zo kunnen we samen een succesvol evenement neerzetten.
📌 Annuleerbeleid voor Standhouders
Bij inschrijving voor een stand op Disneymarkt Meerssen ga je akkoord met ons annuleerbeleid.
We begrijpen dat er zich soms omstandigheden voordoen waardoor deelname aan de Disneymarkt Meerssen geannuleerd moet worden. Omdat wij als organisatie vooraf hoge kosten maken voor de organisatie van dit evenement, kunnen wij het betaalde standgeld niet retourneren bij annulering.
In uitzonderlijke gevallen behoudt de organisatie zich het recht voor om van dit beleid af te wijken. Dit gebeurt uitsluitend naar beoordeling van de organisatie en op basis van bijzondere omstandigheden.
Annuleringen dienen altijd schriftelijk te gebeuren. U kunt uw annulering sturen per e-mail aan de organisatie. De datum waarop de e-mail door ons is ontvangen, geldt als de officiële annulatiedatum.
U ontvangt binnen 1 week een reactie van de organisatie per mail. Het besluit dat in deze mail staat is bindend en wordt niet meer van afgeweken.
📄 Huishoudelijk Reglement
Bij het akkoord gaan met de algemene voorwaarden van Disneymarkt Meerssen, verklaar je ook automatisch akkoord te gaan met ons Huishoudelijk Reglement. Dit reglement bevat belangrijke informatie over:
- Op- en afbouwtijden voor standhouders
- Veiligheidsvoorschriften in en rondom de locatie
- Gebruik van stroomvoorzieningen en materialen
- Aansprakelijkheid en schade
- Regels voor gedrag, presentatie en samenwerking
- Het gebruik van verdovende middelen is ten strengste verboden
Wij adviseren je dit reglement zorgvuldig door te lezen voordat je deelneemt aan het evenement. Het reglement wordt na inschrijving verstrekt en is tevens op aanvraag beschikbaar via e-mail.
🔒 Privacyverklaring
Wij gaan zorgvuldig om met de persoonsgegevens van bezoekers, standhouders en andere betrokkenen. Alle gegevens worden uitsluitend gebruikt voor doeleinden die rechtstreeks verband houden met de organisatie en uitvoering van Disneymarkt Meerssen.
Wil je meer weten over hoe wij omgaan met jouw gegevens? Bekijk dan onze volledige Privacyverklaring.
❓Vragen of contact
Heb je vragen over deze pagina, wil je meer weten over je rechten of over je deelname aan de markt? Neem dan gerust contact met ons op via info@disneymarktmeerssen.nl.
🪄 Samen zorgen we voor een magisch, veilig en goed georganiseerd evenement!